Правила заполнения справки 2-НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Данная справка несет в себе информацию обо всех доходах, отчисляемых организацией своему сотруднику, за текущий год. Стоит отметить, что не все выплаты подчиняются данному правилу. Для примера рассмотрим случай, когда один из сотрудников продает организации свое имущество. Полученный доход не учитывается, а организация не выступает в роли налогового агента.

Такого рода прибыль подлежит налогообложению, однако отчитаться за нее обязан тот, кто ее получил. Для этого в определенные сроки необходимо заполнить декларацию и отправить ее в соответствующие органы и, если потребуется, уплатить налог.

Как видите, организация не обязана вписывать в справку данные доходы, данное правило прописано в официальном письме, написанном Министерством финансов РФ.

Также, в справку попадают, но не учитываются суммы, которые не облагаются налогом. Это касается материальной помощи или подарков, если общая сумма данных выплат не более 4000 рублей за один год. Для них действуют свои определенные коды, которые должны быть отображены в справке.

Код материальной помощи менее 4000 – 2710, более - 503;

Код подарков на сумму менее 4000 – 2720, более – 501.

В независимости от того, подлежит ли выплата налогообложению, она все равно указывает в справке под присвоенным ей кодом.

Хотя, в аналогичном письме, написанном Минфином, написано о том, что материальная помощь или денежная сумма подаренная организацией, сумма которой не превышает допустимый предел, может не вписывать в справку, так как не подлежит налогообложению.

С точки зрения законодательства, гораздо правильнее, чтобы в справке отображались все выплаты, так как это позволит избежать споров с проверяющими органами и избавит вас от дополнительных проблем.

Справка 2-НДФЛ состоит из нескольких разделов, информация о доходах вписывается в третий раздел. Здесь же могут отображаться и прочие выплаты, которые не подвергаются налогообложению.

Четвертый раздел справки 2-НДФЛ предназначен для стандартных, социальных и имущественных вычетов, предоставленных организацией своему сотруднику. Каждый вычет указывается отдельно и одной итоговой суммой.

Многие бухгалтеры задаются одним вопросом: отображается ли заработная плата за декабрь, которая была начислена и выдана в январе следующего года, в справке за этот год или она относится уже к следующему году. Ответ очевиден – конечно, отображается, в разделе № 3, так как по решению чиновников, считается не дата начисления, а тот месяц, за который начисляется выплата.

В такой же ситуации оказываются молодые бухгалтеры, которые начисляют отпускные выплаты. Получается, что датой получения денежных средств за отпуск считается тот день, когда они были выплачены, при этом месяц начисления здесь не играет никакой роли. В справке подобные выплаты должны указываться в том месяце, когда они были перечислены на счет сотрудника.

Наши специалисты готовы оказать посильную помощь в оформлении справок 2-НДФЛ. Опытные бухгалтеры сделают все правильно, четко и быстро, так что у проверяющих органов не возникнет дополнительных проблем, а, следовательно, у вас будет меньше хлопот.

Мы также можем ответить на вопросы, касающиеся правильности составления справки и помочь разобраться, верно, ли произошло начисление средств.

Обращайтесь к нам с проблемами любой сложности, и мы обязательно поможем Вам разобраться во всем. Мы работаем быстро, качественно и уже помогли многим в решении их споров и вопросов. Показатели нашей работы – наличие постоянных клиентов и положительных отзывов в нашу сторону.

Свяжитесь с нами
Напишите нам